总务处是在校长室领导下负责校园校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:
- 按照学校工作计划,制订并实施学校总务后勤工作计划。
- 组织好总务职工的政治学习,使人人确立为教学服务、为师生生活服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
- 全面贯彻学校《职工管理条例》和《临时工管理办法》,明确全体总务职工的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好考核工作。
- 严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告;严密财务手续,管理好财务档案;严格政府采购制度,定期搞好审计。
- 坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。
- 管理好校产校具和物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物审批制度、入库验收登记制度、使用保管制度、领物审批制度、使用保养维修制度、报损核批制度等,加强对公物和节水节电的检查与管理。
- 根据其它部门编制的教育教学所需的簿本、纸张、教学用具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
- 合理安排各类教学用房,做好学校各类大小工程项目的招标、监督、审计工作,做好维修工作。
- 监督办好食堂,搞好饮食卫生。
- 协同德育处做好学生宿舍的管理工作。
- 管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化工作,根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
- 做好校园内部安全保卫工作